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Excel辦公必備技巧,易學易用,簡單高效

生活離不開技巧,工作也不例外,所以掌握一定的技巧,是對生活和工作負責的態度……在辦公軟件中,引用最多的就是Office軟件,如果是文字處理,離不開Word,而如果是表格制作,數據處理等,那就離不開Excel工作表。 ...
生活離不開技巧,工作也不例外,所以掌握一定的技巧,是對生活和工作負責的態度……在辦公軟件中,引用最多的就是Office軟件,如果是文字處理,離不開Word,而如果是表格制作,數據處理等,那就離不開Excel工作表。


一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。

目的:對“商品”4個季度的“計劃”和“實際”進行統計匯總。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解讀:

1、Sumif函數的作用為單條件求和,語法結構為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當【條件范圍】和【求和范圍】相同時,可以省略【求和范圍】。

2、公式中對符合“計劃”或“實際”的值進行統計,所以C3:J3為條件范圍,對應的K3為條件,需要計算統計的數據區域C4:J10為求和范圍。但需要注意的是此計算是多行多列的,所以對參數要設置引用方式,原則為“不變為絕對引用、變為相對引用”。


二、Excel辦公必備技巧:大量數據快速匯總。

目的:快速按“銷售區域”統計相關“品牌”的銷量。

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方法:

1、選定數據源任意區域,【插入】-【數據透視表】并【確定】。

2、拖動字段【銷售區域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷售數量】到【值】即可看到匯總數據。

解讀:

1、此功能利用了【數據透視表】的功能,需要注意的是數據源一定要規范,不能含有表頭。

2、根據實際需要拖動相應的字段到相應的區域,目的中已經很明確提出按“銷售區域”統計相關“品牌”的銷量,所以【銷售區域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要調整【行】、【列】的內容,也是可以的,但是【銷售數量】肯定在【值】。


三、Excel辦公必備技巧:多工作表快速匯總。

目的:按照“商品”對“銷售員”的銷售情況進行匯總。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解讀:

1、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開始到“4季度”結束之間連續的工作表。X季度為工作表名稱。

2、!C4指對范圍'1季度:4季度'中的C4單元格進行統計。

3、需要注意的是每個工作表的結構必須相同。


四、Excel辦公必備技巧:對多個工作表的數據進行合并統計。

目的:按照“業務員”對“商品”的銷售情況進行進行匯總。

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方法:

1、新建空白工作表,【數據】-【合并計算】。

2、根據需要選擇【函數】,單擊【引用位置】右側的箭頭,選擇需要合并計算的第一個工作表中的數據區域,單擊箭頭返回并【添加】,并以此添加需要計算的所有工作表區域。

3、勾選【標簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】。

解讀:

1、多工作表合并計算時,數據源中國不能包含合并區域及表頭。

2、如果行的內容不同,則省略,如果列內容不同,則添加。


五、Excel辦公必備技巧:根據工資表快速制作工資條。

目的:將工資表拆分成工資條。

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方法:

1、添加輔助列,填充序號,并復制到最后一行的位置。

2、對輔助列按照【升序】排序。

3、復制表頭,并選定其他數據區域。

4、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。

5、粘貼表頭,刪除輔助列,美化表格。


六、Excel辦公必備技巧:統計“可見”數據。

目的:對隱藏、篩選后的“可見”數據進行匯總。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解讀:

1、Subtotal函數的作用為:按照指定的代碼要求分類統計匯總,語法結構為:=Subtotal(功能代碼,數據區域)。

2、代碼“109”和“101”的作用分別為:求和、平均值。


七、Excel辦公必備技能:智能合并多列數據。

目的:合并銷售員的銷售地址。

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方法:

1、在第一個目標單元格中輸入需要合并的內容。

2、選定所有目標單元格(包括第一個已經輸入內容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。

解讀:

Ctrl+E的功能為“智能填充”,除了合并內容外,還可以提取內容。


八、Excel辦公必備技能:快速提取不重復內容。

目的:從多條數據中提取唯一值。

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方法:

1、選定目標區域。

2、【數據】-【刪除重復值】,根據需要選擇范圍,并單擊【刪除重復項】。

3、【確定】-【確定】即可。

解讀:

如果要提取唯一值,也可以用同公式來實現。


九、Excel辦公必備技能:行列同時快速匯總。

目的:對“銷售員”和“產品”的情況進行匯總。

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方法:

選定目標區域,快捷鍵Alt+=。


結束語:

本文從實際出發,對辦公必備的9個技能進行了解讀,對于使用技巧,你Get到了嗎?如果親有更多的關于Excel的辦公技巧,歡迎留言補充哦!


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